စြန္႔ဦးတီထြင္လုပ္ငန္းရွင္သည္ မိမိလုပ္ကိုင္ေနေသာ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းအား စဥ္ဆက္မျပတ္ သံုးသတ္အကဲျဖတ္ရာတြင္ ပို၍အေရးႀကီးသည္မွာ အကဲျဖတ္မႈထက္၊ အကဲျဖတ္မႈရလာဒ္အေပၚတြင္ မည္သို႔ဆက္လက္ေဆာင္ရြက္မည္ ဆိုသည့္အခ်က္က ပိုမိုအေရးႀကီးေပသည္။
၆။ ဘ႑ာေရးဆိုင္ရာ ထိန္းသိမ္းမႈ ေလ်ာ့နည္းေနျခင္း ႐ွိ၊မ႐ွိေလ့လာသံုးသပ္ျခင္း။
မည္သည့္စီးပြားေရးလုပ္ငန္းတြင္မဆို “ေအာင္ျမင္မႈၫႊန္ျပကိန္း” (Success Indicator) မွာ အဓိကအားျဖင့္ “အသားတင္အျမတ္” (Net Profit) ပင္ျဖစ္ေၾကာင္း မည္သည့္စီပြားေရးလုပ္ငန္း႐ွင္မွ ျငင္းႏိုင္မည္မဟုတ္ေပ။ တစ္နည္းအားျဖင့္ အသားတင္အျမတ္သည္ မိမိ၏ စီးပြားေရးလုပ္ငန္း၏ ပထမဦးစားေပး ရည္မွန္းခ်က္ပင္ျဖစ္သည္။ အျခားရည္မွန္းခ်က္မ်ားမွာ ဒုတိယဦးစားေပးအဆင့္တြင္ပင္ ႐ွိေနေပမည္။ မိမိလုပ္ကိုင္ေသာ စီးပြားေရးလုပ္ငန္း၏ ေအာင္ျမင္မႈ (သို႔မဟုတ္) ႐ွံုးနိမ့္မႈကို တိုင္းတာေသာေပတံသည္ ေငြေၾကးပင္ျဖစ္သျဖင့္ “ေငြေၾကးယိုဖိတ္မႈ” (သို႔မဟုတ္) ဘ႑ာေရးယိုဖိတ္မႈ (Financial Leakage) မ႐ွိရန္ေဆာင္ရြက္တတ္ၾကရမည္။
စြန္႔ဦတီထြင္လုပ္ငန္း႐ွင္အေနျဖင့္ လစဥ္လတိုင္း အနည္္းဆံုး ရက္သတၱပတ္ တစ္ပတ္အတြင္း မိမိ၏စီးပြားေရးစားပြဲဝိုင္းေပၚသို႔ စနစ္တက် မွန္ကန္စြာ ေရးဆြဲထားေသာ ေအာက္ပါစာရင္းမ်ား အခ်ိန္မီေရာက္႐ွိေနရန္ အေရးႀကီးသည္။
(က) လစဥ္ေငြစာရင္းခ်ဳပ္
(ခ) ကုန္သြယ္စာရင္းႏွင့္ အရံႈးအျမတ္စာရင္း
(ဂ) လက္က်န္႐ွင္းတမ္း
တစ္နည္းအားျဖင့္ ယင္းစာရင္းတို႔မွာ “ေငြသားစီးဆင္းမႈစာရင္း” (Cash Flow Account) “ဝင္ေငြအေျချပစာရင္း” (Income Statement) ႏွင့္ “လက္က်န္႐ွင္းတမ္း” (Balance Sheet) မ်ားပင္ျဖစ္သျဖင့္ ယင္းစာရင္းမ်ားကို သက္ဆိုင္ရာစာရင္းကိုင္က တိက်မွန္ကန္စြာ ေရးဆြဲတင္ျပရန္ လိုအပ္ေပသည္။ စြန္႔ဦးတီထြင္လုပ္ငန္း႐ွင္ အေနျဖင့္ ယင္းစာရင္းမ်ားကို ၾကည့္႐ႈေလ့လာသံုးသပ္ရံုျဖင့္ မၿပီးဘဲ အားသာခ်က္၊ အားနည္းခ်က္မ်ားကို ေနာက္လတြင္ မည္သို႔ုျပဳျပင္ေျပာင္းလဲေဆာင္ရြတ္မည္ (Follow up action) ကိုအစီအစဥ္ေဆာင္ရြတ္တတ္မႈသည္ အေရးႀကီးဆံုးျဖစ္သည္။ စာရင္းဇယားမွန္ကန္တိက်မႈ၊ အခ်ိန္မီၿပီးစီးမႈသည္ မိမိလုပ္ငန္း၏အသက္ျဖစ္ေၾကာင္း စီးပြားေရးလုပ္ငန္း႐ွင္မ်ားက သေဘာေပါက္ထားရန္ လိုအပ္ေပသည္။
ျဖစ္ႏိုင္ရင္ အထက္ပါစာရင္းဇယားမ်ားအၿပင္ စီးပြားေရးလုပ္ငန္း တစ္ခုျခင္းကို “ဘ႑ာေရးအခ်ိဳးျဖင့္ စိစစ္ျခင္း” (Financial Ratio Analysis) ျပဳလုပ္ၿပီး တစ္ခုျခင္းကို အေျဖထုတ္လ်က္ ေနာင္ကာလမ်ားအတြက္ မည္သို႔ျပဳျပင္ေျပာင္းလဲ ျပင္ဆင္ေဆာင္ရြတ္မည္ကို အစီအစဥ္ ခ်မွတ္ေဆာင္ရြတ္ ေရးဆြဲႏိုင္ပါက ပိုမိုထိေရာက္ႏိုင္ေပသည္။
၇။ စီမံခန္ ့ခြဲမႈ ကိရိယာမ်ား သံုးစြဲမႈေလ်ာ့နည္းေနျခင္း ႐ွိ၊မ႐ွိ ေလ့လာသံုးသပ္ျခင္း
စြန္႔ဦးတီထြင္လုပ္ငန္း႐ွင္သည္ တစ္ဖက္ပါ စီမံခန္ ့ခြဲမႈေလးရပ္ (Management Quadrille) ကို အေသးစိတ္ ကြၽမ္းကြၽမ္းက်င္က်င္ မသိႏိုင္သည့္တိုင္ အၾကမ္းဖ်င္းေယဘုယ်အားျဖင့္ သိ႐ွိနားလည္ထားရန္ လိုအပ္ေပသည္။
(က) ထုတ္လုပ္မႈ စီမံခန္ ့ခြဲျခင္း (Production Management)
(ခ) ေရာင္းဝယ္မႈ စီမံခန္ ့ခြဲျခင္း (Marketing Management)
(ဂ) ဘ႑ာေရး စီမံခန္ ့ခြဲျခင္း (Financial Management)
(ဃ) ဝန္ထမ္း စီမံခန္ ့ခြဲျခင္း (Personal Management)
ယင္းစီမံခန္႔ခဲြမႈ ေလးရပ္သည္ မည္သည့္စီးပြားေရးလုပ္ငန္းမ်ိဳးမွာမဆို အသံုးျပဳရန္ လိုအပ္သည္ျဖစ္ရာ ယင္းစီမံခန္႔ခဲြမႈ ေလးရပ္ကို မပိုင္လွ်င္ ေအာင္ျမင္မႈႏွင့္ အလွမ္းေဝးတတ္ေပသည္။ သို႔ျဖစ္ရာ စြန္႔ဦးတီထြင္လုပ္ငန္း႐ွင္ အေနျဖင့္ ယင္းစီမံခန္႔ခဲြမႈ ေလးရပ္၏ ေယဘုယ် သေဘာတရားကို သိ႐ွိနားလည္ထားရန္ ႀကိဳးပမ္းရေပမည္။ ထို႔ုပင္စီမံခန္႔ခြဲရာတြင္ ယေန႔ေရးပန္းစာေနသည့္ “6Ms”, M (6) လံုးျဖစ္ေသာ
1.Man (လူ)
2.Money(ေငြ)
3.Material (ကုန္ၾကမ္း)
4.Machinery (စက္)
5.Method (နည္းလမ္း)
6.Market (ေစ်းကြက္)
တို႔ကိုလည္း မည္သို႔စုေဆာင္း႐ွာေဖြ အသံုးျပဳရမည္ကို သိ႐ွိနားလည္ထားရန္ လိုအပ္ေပသည္။
ယင္းအနက္တို႔မွာ မည္သည့္စီးပြားေရးတြင္မဆို ပါဝင္ေနသည္ျဖစ္သျဖင့္ စြန္႔ဦးတီထြင္လုပ္ငန္း႐ွင္အေနႏွင့္ သတ္မွတ္ထားသည့္ အခ်ိန္ကာလအတြင္း အက်ိဳး႐ွိ႐ွိ မည္သို႔အသံုးခ်မည္ကို သိ႐ွိနားလည္ ထားမွသာလွ်င္ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းကို ေအာင္ျမင္စြာ ေဆာင္ရြတ္ႏိုင္မည္ျဖစ္ပါသည္။ #ZTK