စြန္႔ဦးတီထြင္လုပ္ငန္းရွင္မ်ား မိမိတို႔၏ကုမၸဏီကို ေလ့လာသံုးသပ္ရာတြင္အေရးႀကီးသည့္ ေသာ့ခ်က္မ်ား…(ဒုတိယပိုင္​း)

စြန္႔ဦးတီထြင္လုပ္ငန္းရွင္သည္ မိမိလုပ္ကိုင္ေနေသာ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းအား စဥ္ဆက္မျပတ္ သံုးသတ္အကဲျဖတ္ရာတြင္ ပို၍အေရးႀကီးသည္မွာ အကဲျဖတ္မႈထက္၊ အကဲျဖတ္မႈရလာဒ္အေပၚတြင္ မည္သို႔ဆက္လက္ေဆာင္ရြက္မည္ ဆိုသည့္အခ်က္က ပိုမိုအေရးႀကီးေပသည္။

၆။ ဘ႑ာ​ေရးဆိုင္​ရာ ထိန္​းသိမ္​းမႈ ​ေလ်ာ့နည္​း​ေနျခင္​း ႐ွိ၊မ႐ွိ​ေလ့လာသံုးသပ္​ျခင္​း။

မည္​သည္​့စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​းတြင္​မဆို “​ေအာင္​ျမင္​မႈၫႊန္​ျပကိန္​း” (Success Indicator) မွာ အဓိကအားျဖင္​့ “အသားတင္​အျမတ္​” (Net Profit) ပင္​ျဖစ္​​ေၾကာင္​း မည္​သည္​့စီပြား​ေရးလုပ္​ငန္​း႐ွင္​မွ ျငင္​းႏိုင္​မည္​မဟုတ္​​ေပ။ တစ္​နည္​းအားျဖင္​့ အသားတင္​အျမတ္​သည္​ မိမိ၏ စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​း၏ ပထမဦးစား​ေပး ရည္​မွန္​းခ်က္​ပင္​ျဖစ္​သည္​။ အျခားရည္​မွန္​းခ်က္​မ​်ားမွာ ဒုတိယဦးစား​ေပးအဆင္​့တြင္​ပင္​ ႐ွိ​ေန​ေပမည္​။ မိမိလုပ္​ကိုင္​​ေသာ စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​း၏ ​ေအာင္​ျမင္​မႈ (သို႔မဟုတ္​) ႐ွံုးနိမ္​့မႈကို တိုင္​းတာ​ေသာ​ေပတံသည္​ ​ေငြ​ေ​ၾကးပင္​ျဖစ္​သျဖင္​့ “​ေငြ​ေ​ၾကးယိုဖိတ္​မႈ” (သို႔မဟုတ္​) ဘ႑ာ​ေရးယိုဖိတ္​မႈ (Financial Leakage) မ႐ွိရန္​​ေဆာင္​ရြက္​တတ္​ၾကရ​မည္​။

စြန္​႔ဦတီထြင္​လုပ္​ငန္​း႐ွင္​အ​ေနျဖင္​့ လစဥ္​လတိုင္​း အနည္​္​းဆံုး ရက္​သတၱပတ္​ တစ္​ပတ္​အတြင္​း မိမိ၏စီးပြား​ေရးစားပြဲဝိုင္​း​ေပၚသို႔ စနစ္​တက် မွန္​ကန္​စြာ ​ေရးဆြဲထား​ေသာ ​ေအာက္​ပါစာရင္​းမ်ား အခ်ိန္​မီ​ေရာက္​႐ွိ​ေနရန္​ အ​ေရးႀကီးသည္​။
(က) လစဥ္​​ေငြစာရင္​းခ်ဳပ္​
(ခ) ကုန္​သြယ္​စာရင္​းႏွင္​့ အရံႈးအျမတ္​စာရင္​း
(ဂ) လက္​က်န္​႐ွင္​းတမ္​း
တစ္​နည္​းအားျဖင္​့ ယင္​းစာရင္​းတို႔မွာ “​ေငြသားစီးဆင္​းမႈစာရင္​း” (Cash Flow Account) “ဝင္​​ေငြအ​ေျချပစာရင္​း” (Income Statement) ႏွင္​့ “လက္​က်န္​႐ွင္​းတမ္​း” (Balance Sheet) မ်ားပင္​ျဖစ္​သျဖင္​့ ယင္​းစာရင္​းမ်ားကို သက္​ဆိုင္​ရာစာရင္​းကိုင္​က တိက်မွန္​ကန္​စြာ ​ေရးဆြဲတင္​ျပရန္​ လိုအပ္​​ေပသည္​။ စြန္​႔ဦးတီထြင္​လုပ္​ငန္​း႐ွင္​ အ​ေနျဖင္​့ ယင္​းစာရင္​းမ​်ားကို ၾကည္​့႐ႈ​ေလ့လာသံုးသပ္​ရံုျဖင္​့ မၿပီးဘဲ အားသာခ်က္​၊ အားနည္​းခ်က္​မ်ားကို ​ေနာက္​လတြင္​ မည္​သို႔ုျပဳျပင္​​ေျပာင္​းလဲ​ေဆာင္​ရြတ္​မည္​ (Follow up action) ကိုအစီအစဥ္​​ေဆာင္​ရြတ္​တတ္​မႈသည္​ အ​ေရးႀကီးဆံုးျဖစ္​သည္​။ စာရင္​းဇယားမွန္​ကန္​တိက်မႈ၊ အခ်ိန္​မီၿပီးစီးမႈသည္​ မိမိလုပ္​ငန္​း၏အသက္​ျဖစ္​​ေၾကာင္​း စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​း႐ွင္​မ်ားက သ​ေဘာ​ေပါက္​ထားရန္​ လိုအပ္​​ေပသည္​။

ျဖစ္ႏိုင္ရင္​ အထက္​ပါစာရင္​းဇယားမ်ားအၿပင္​ စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​း တစ္​ခုျခင္​းကို “ဘ႑ာ​ေရးအခ်ိဳးျဖင္​့ စိစစ္​ျခင္​း” (Financial Ratio Analysis) ျပဳလုပ္​ၿပီး တစ္​ခုျခင္​းကို အ​ေျဖထုတ္​လ်က္​ ​ေနာင္​ကာလမ်ားအတြက္​ မည္​သို႔ျပဳျပင္​​ေျပာင္​းလဲ ျပင္​ဆင္​​ေဆာင္​ရြတ္​မည္​ကို အစီအစဥ္​ ခ်မွတ္​​ေဆာင္​ရြတ္​ ​ေရးဆြဲႏိုင္​ပါက ပိုမိုထိ​ေရာက္​ႏိုင္​​ေပသည္​။

၇။ စီမံခန္​ ့ခြဲမႈ ကိရိယာမ်ား သံုးစြဲမႈ​ေလ်ာ့နည္​း​ေနျခင္​း ႐ွိ၊မ႐ွိ ​ေလ့လာသံုးသပ္​ျခင္​း

စြန္​႔ဦးတီထြင္​လုပ္​ငန္​း႐ွင္​သည္​ တစ္​ဖက္​ပါ စီမံခန္​ ့ခြဲမႈ​ေလးရပ္​ (Management Quadrille) ကို အ​ေသးစိတ္​ ကြၽမ္​းကြၽမ္​းက်င္​က်င္​ မသိႏိုင္​သည္​့တိုင္​ အၾကမ္​းဖ်င္​း​ေယဘုယ်အားျဖင္​့ သိ႐ွိနားလည္​ထားရန္​ လိုအပ္​​ေပသည္​။
(က) ထုတ္​လုပ္​မႈ စီမံခန္​ ့ခြဲျခင္​း (Production Management)
(ခ) ​ေရာင္​းဝယ္​မႈ စီမံခန္​ ့ခြဲျခင္​း (Marketing Management)
(ဂ) ဘ႑ာ​ေရး စီမံခန္​ ့ခြဲျခင္​း (Financial Management)
(ဃ) ဝန္​ထမ္​း စီမံခန္​ ့ခြဲျခင္​း (Personal Management)

ယင္​းစီမံခန္​႔ခဲြမႈ ​ေလးရပ္​သည္​ မည္​သည္​့စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​းမ်ိဳးမွာမဆို အသံုးျပဳရန္​ လိုအပ္​သည္​ျဖစ္​ရာ ယင္​းစီမံခန္​႔ခဲြမႈ ​ေလးရပ္​ကို မပိုင္​လွ်င္​ ​ေအာင္​ျမင္​မႈႏွင္​့ အလွမ္​း​ေဝးတတ္​​ေပသည္​။ သို႔ျဖစ္ရာ စြန္​႔ဦးတီထြင္​လုပ္​ငန္​း႐ွင္​ ​အ​ေနျဖင္​့ ယင္​းစီမံခန္​႔ခဲြမႈ ​ေလးရပ္​၏ ​ေယဘုယ် သ​ေဘာတရားကို သိ႐ွိနားလည္​ထားရန္​ ႀကိဳးပမ္​းရ​ေပမည္​။ ထို႔ုပင္​စီမံခန္​႔ခြဲရာတြင္​ ယ​ေန႔​ေရးပန္​းစာ​ေနသည္​့ “6Ms”, M (6) လံုးျဖစ္​​ေသာ

1.Man (လူ)
2.Money(​ေငြ)
3.Material (ကုန္​ၾကမ္​း)
4.Machinery (စက္​)
5.Method (နည္​းလမ္​း)
6.Market (​ေစ်းကြက္​)
တို႔ကိုလည္​း မည္​သို႔စု​ေဆာင္​း႐ွာ​ေဖြ အသံုးျပဳရမည္​ကို သိ႐ွိနားလည္​ထားရန္​ လိုအပ္​​ေပသည္​။

ယင္​းအနက္​တို႔မွာ မည္​သည္​့စီးပြား​ေရးတြင္​မဆို ပါဝင္​​ေနသည္​ျဖစ္​သျဖင္​့ စြန္​႔ဦးတီထြင္​လုပ္​ငန္​း႐ွင္​အ​ေနႏွင္​့ သတ္​မွတ္​ထားသည္​့ အခ်ိန္​ကာလအတြင္​း အက်ိဳး႐ွိ႐ွိ မည္​သို႔အသံုးခ်မည္​ကို သိ႐ွိနားလည္​ ထားမွသာလွ်င္​ စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​းကို ​ေအာင္​ျမင္​စြာ ​ေဆာင္​ရြတ္​ႏိုင္​မည္​ျဖစ္​ပါသည္​။ #ZTK