စြန္႔ဦးတီထြင္လုပ္ငန္းရွင္မ်ား မိမိတို႔၏ကုမၸဏီကို ေလ့လာသံုးသပ္ရာတြင္ အေရးႀကီးသည့္ေသာ့ခ်က္မ်ား

စြန္႔ဦးတီထြင္လုပ္ငန္းရွင္သည္ မိမိလုပ္ကိုင္ေနေသာ စီးပြားေရးလုပ္ငန္းအား စဥ္ဆက္မျပတ္ သံုးသတ္အကဲျဖတ္ရာတြင္ ပို၍အေရးႀကီးသည္မွာ အကဲျဖတ္မႈထက္၊ အကဲျဖတ္မႈရလာဒ္အေပၚတြင္ မည္သို႔ဆက္လက္ေဆာင္ရြက္မည္ ဆိုသည့္အခ်က္က ပိုမိုအေရးႀကီးေပသည္။

၁။ ပိုမိုရင္းႏွီးျမႇဳပ္​ႏွံျခင္​းထက္​ စြမ္​းအားျမႇင္​့တင္​မႈ ႐ွိ၊မ႐ွိ သံုးသပ္​ျခင္​း။ ​ေလွ​ေမွ်ာလွ်င္​​ေလွနဲ႔လိုက္​၊ ​ေငြ​ေမွ်ာလွ်င္​ ​ေင္​နဲ႔လိုက္​ဆိုသည္​့ ျမန္​မာစကားပံုအတိုင္​း အခ်ိဳ႕ျမန္​မာ့စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​း႐ွင္​မ်ားသည္​ စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​း က်ဆင္​းလာလွ်င္​ ရင္​းႏွီး​ေငြမ်ား ထပ္​မံ႐ွာ​ေဖြစု​ေဆာင္​း ထည္​့ဝင္​ၿပီး ​ေငြကိုပံု​ေအာ၍ ​ေဆာင္​ရြက္​​ေလ့႐ွိတတ္​ၾကသည္​။ အခ်ိဳ႕​ေသာစီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​း႐ွင္​မ်ားတြင္​ ဆံုးရွဳံးမႈမွာ ရင္​းႏွီး​ေငြနည္​းပါးမႈ​ေၾကာင္​့ မဟုတ္​ဘဲ လုပ္​ကိုင္​သူမ်ား၏ စြမ္​းရည္​မျပည္​့ဝမႈ​ေၾကာင္​့ ျဖစ္​တတ္​သည္​ကို သတိျပဳရ​ေပမည္​။ ယ​ေန႔ႏိုင္​ငံတကာ စီးပြား​ေရး​ေလာကတြင္​ နာမည္​ႀကီး​ေန​ေသာ “IBM” ((International Business Machine Company) ႏွင္​့ “GMC” (General Motor Corporation) တို႔တြင္​ ဝန္​ထမ္​းမ်ား “ျဖဳတ္​ပစ္​” (Lay-Off) ​ေနျခင္​းမွာ မိမိ၏ ကုမၸဏီလုပ္​ငန္​း မ​ေအာင္​ျမင္​မႈတြင္​ လုပ္​ကိုင္​​ေန​ေသာ အလုပ္​သမားမ်ား စြမ္​းရည္​မျပည္​့ဝမႈသည္​ အ​ေၾကာင္​းအခ်က္​တစ္​ရပ္​ ျဖစ္​သည္​ဟူ​ေသာ ယူဆခ်က္​ျဖင္​့ ​ေဆာင္​ရြက္​ျခင္​းပင္​ျဖစ္​သည္​။ တစ္​နည္​းအားျဖင္​့” ​ေငြ​ ” ေၾကာင္​့မဟုတ္​ဘဲ “လူ” ​ေၾကာင္​့ပင္​ျဖစ္​သည္​ကို သိ႐ွိထားရမည္​။ သို႔ျဖစ္​ရာ မိမိ၏ စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​းမ်ား တစ္​ဖန္​ျပန္​လည္​ နလန္​ထူလာႏိုင္​​ေစ​ေရးအတြက္​ ဝန္​ထမ္​းမ်ား စြမ္​းရည္​ျပည္​့ဝလာ​ေစရန္​ ​ေဆာင္​ရြက္​ရမည္​့နည္​းလမ္​းမ်ားကို ဘက္​စံု​ေထာင္​့စံုမွ ျပဳလုပ္​ဖို႔ လိုအပ္​​ေပသည္​။ ၂။ အ​ေရာင္​းပမာဏ ျမင္​့လ​်က္​ႏွင္​့ တိုးတက္​လာျခင္​း ႐ွိ၊မ႐ွိ။ “Bottom Line” ဆိုသည္​့စကားမွာ အ​ေရးႀကီး​ေသာအခ်က္​ ဟုအဓိပၸါယ္​ရ​ေပသည္​။ ယင္​း​ေဝါဟာရမွာ လက္​က်န္​႐ွင္​းတမ္း​မွ ဆင္​းသက္​လာ​ေသာ စကားပင္​ ျဖစ္​​ေလသည္​။ ဆိုလိုသည္​မွာ ဘ႑ာ​ေရးလက္​က်န္​႐ွင္​းတမ္​းကို ၾကည္​့႐ႈသူတိုင္​းသည္​ “Bottom Line” ႐ွိ ” စုစု​ေပါင္​းရရန္​ပိုင္​ခြင္​့” ကိုပထမဦးစြာ ၾကည္​့ရ​ႈတတ္​​ေပသည္​။ သို႔ျဖစ္​၍ ယင္​းကို “အ​ေရးႀကီး​ေသာအခ်က္​” ဟု အ​ေမရိကန္​တို႔က သံုးႏႈန္​း​ေနၾက​ေပသည္​။ မည္​သည္​့စီးပြားး​ေရးလုပ္​ငန္​း႐ွင္​တိုင္​းမဆို မိမိမည္​မွ်ခ်မ္​းသာသည္​၊ မိမိမည္​မ​ွ်ပိုင္​ဆိုင္​ထားသည္​ကို သိခ်င္​ၾကသည္​မွာ ဓမၼတာပင္​ျဖစ္​သည္​။ သို႔ျဖစ္​၍ မိမိစီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​း၏ “လက္​က်န္​႐ွင္​းတမ္​း” (Balance Sheet) တြင္​ စုစု​ေပါင္​းရပိုင္​ခြင္​့ (Total Assets) ကိုပထမဦးစြာ ၾကည္​့႐ႈတတ္​​ေပသည္​။ စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​းတြင္​ ျဖစ္​​ေလ့ျဖစ္​ထ႐ွိသည္​မွာ ​ေရာင္​းအားျမင္​့​ေနပါလ်က္​ႏွင္​့ ပိုင္​ဆိုင္​မႈတြင္​ တိုးတက္​လာျခင္​း မ႐ွိသည္​့အ​ေျခအ​ေနမ်ိဳး ၾကံဳရတတ္​​ေပသည္​။ ယင္​းသို႔ျဖစ္​ရသည္​့ အ​ေၾကာင္​းအရင္​းမွာ တစ္​​ေနရာတြင္​ ​ေရာင္​းရသည္​့​ေငြမ်ား (Sales) ယိုဖိတ္​မႈ၊ အလြဲသံုးစားမႈ ႐ွိ​ေန​ေသာ​ေၾကာင္​့ ရရန္​ပိုင္​ခြင္​့ တိုးတက္​သင္​့သ​ေလာက္​ မတိုးတက္​ျခင္​းျဖစ္​သည္​။ ၃။ ရရန္​​ေႂကြးမီမ်ား အခ်ိနိမီရ႐ွိႏိုင္​မႈ ႐ွိ၊ မ႐ွိ​ေလ့လာသံုးသပ္​ျခင္​း ရရန္​​ေႂကြးမီကို အခ​်ိန္​မီ မရ႐ွိလွ်င္​ လွည္​့လည္​ရင္​းႏွီး​ေငြ ​ေလ်ာ့နည္​း​ေန​ေပမည္​။ စြန္​႔ဦးတီထြင္​လုပ္​ငန္​း႐ွင္​ဆိုသည္​မွာ “​ေပးရန္​႐ွိသည္​မ်ားကို​ေပး၊ ရရန္​႐ွိသည္​မ်ားကို ရ႐ွိ​ေအာင္​ လုပ္​တတ္​​ေသာသူ” ဟုအဓိပၸါယ္​ဖြင္​့ဆိုထားခ်က္​႐ွိ​သည္​။ သို႔ျဖစ္ရာ စြန္​႔ဦးတီထြင္​လုပ္​ငန္​း႐ွင္​သည္​ မိမိရရန္​႐ွိသည္​မ်ားကို မိမိ၏ “ၿမီးစားမ်ား” (Debtors) ထံမွ စာရင္​းဇယားအ​ေထာက္​အထားမ်ားႏွင္​့တကြ အျပည္​့အဝ ရရ​ွိ​ေအာင္​ ​ေတာင္​းခံႏိုင္​မွသာလွ်င္​​ေႂကြးဆံုးျခင္​း (Bad Debts) မွ လြတ္​​ေျမာက္​ႏိုင္​မည္​ျဖစ္​ၿပီး ​ေငြပင္​​ေငြရင္​း ​ေလ်ာ့နည္​းျခင္​းမ​ွ ကင္​းလြတ္​ႏိုင္​မည္​ျဖစ္​သည္ ကိုသတိျပဳရ​ေပမည္​။ ၄။ ကုန္​ပစၥည္​းမ်ားအား စီမံခန္​ ့ခြဲျခင္​း ႐ွိ၊မ႐ွိ​ေလ့လာသံုးသပ္​ျခင္​း ကုန္​ပစၥည္​းတစ္​ခုသည္​ မည္​မွ်တန္​ဖိုးႀကီး​ေစကာမူ သတ္​မွတ္​ကန္​႔သတ္​ထားသည္​့ အခ်ိန္​အတိုင္​းအတာအတြင္​း ​မ​ေရာင္​းရလွ်င္​ ယင္​းကုန္​ပစၥည္​းသည္​ သုည (Zero) တန္​ဖိုးသို႔​ေရာက္​သြားတတ္​သည္​ကို သတိျပဳရ​ေပမည္​။ ဥပမာ- ခရစ္​စမတ္​ပြဲ​ေတာ္​ႏွင္​့ သက္​ဆိုင္​သည္​့ ကုန္​ပစၥည္​းမ်ားကို ပြဲ​ေတာ္​ရက္​မတိုင္​မီ ​ေရာင္​းခ်ႏိုင္​မွသာလွ်င္​ ထိုက္​သင္​့သည္​့ တန္​ဖိုးရ႐ွိႏိုင္​​ေပမည္​။ ယင္​းကာလ​ေက်ာ္​လြန္​သြားပါက ရက္​လြန္​ကုန္​က​်န္​ဘဝသို႔ ​ေရာက္​႐ွိသြားတတ္​​ေပသည္​။ “ကုန္​ပစၥည္​း”သည္​”​ေငြ” ျဖစ္​သည္​။ ကုန္​ပစၥည္​းမ်ားမ​ေရာင္​းရလွ်င္​ “​ေငြ”မရတာႏွင္​့တူသည္​။ မိမိကုန္​ပစၥည္​းအတြက္​ ရသင္​့ရထိုက္​သည္​့ အျမတ္​​ေငြရ႐ွိ​ေအာင္​ အရင္​ဝင္​၊ အရင္​ထြက္​စနစ္​(FIFO) (First In First Out) သို႔မဟုတ္​ ​ေနာက္​ဝင္​ အရင္​ထြက္​စနစ္​ (Last In First Out) တို႔ကို ကိန္​းဂဏန္​းျဖင္​့ ခ်တြက္​လ်က္​ အခ်ိန္​အခါမီ ​ေဆာင္​ရြက္​တတ္​မွသာလွ်င္​ စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​း႐ွင္​ အ​ေနျဖင္​့ ကုန္​ပစၥည္​းဆိုင္​ရာ စီမံခန္​ ့ခြဲမႈကို စနစ္​တက် ​ေဆာင္​ရြက္​ႏိုင္​မည္​ျဖစ္​​ေပသည္​။ ၅။ ဘ႑ာ​ေရး႐ွင္​း​တမ္​း ကြာဟခ်က္​မ်ားႏွင္​့ ​ေရးဆြဲမႈ ညံံ့ဖ်င္​းျခင္​း႐ွိမ႐ွိ သံုးသပ္​ျခင္​းစြန္​႔ဦးတီထြင္​လုပ္​ငန္​း႐ွင္​အ​ေနျဖင္​့ မိမိလုပ္​ငန္​းအတြက္​ ဘ႑ာ​ေရးစာရင္​းဇယားမ်ား ​ေရးဆြဲသည္​့အခါတိုင္​း ရသံုးခန္​႔မွန္​း​ေခ် စာရင္​း (Budget) ကို ​ေရးဆြဲထားတတ္​ရ​ေပမည္​။ လစဥ္​ဘ႑ာ​ေရး႐ွင္​းတမ္​းမ်ားကို ျပန္​လည္​စီစစ္​ရာတြင္​ ခန္​႔မွန္​း​ေျခစာရင္​းႏွင္​့ အမွန္​တကယ္​ (Budget and Actual) ကိုက္​ညီမႈ႐ွိ၊မ႐ွိ ႏွင္​့ ကြာဟမႈရ​ွိလွ်င္​လည္​း ရာခိုင္​ႏႈန္​း မည္​မွ်ကြာဟသည္​ကို တြက္​ခ်က္​ထားတတ္​ရ​ေပမည္​။ လက္​ခံႏိုင္​သည္​့ “ကြာဟခ်က္​ရာခိုင္​ႏႈန္​း” (Acceptable Percentage of Variance) ကိုလုပ္​ငန္​းအလိုက္​ သတ္​မ​ွတ္​​ေပးထားရန္​လိုအပ္​ၿပီး အကယ္​၍ သတ္​မွတ္​ခ်က္​ထက္​ ပိုလာလွ်င္​ ​ေဆာင္​ရြက္​မည္​့ အစီအမံမ်ားကိုလည္​း ခ်မွတ္​ထားရန္​ လိုအပ္​​ေပသည္​။ သို႔မွသာ စီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​း႐ွင္​ အ​ေနျဖင္​့ ခန္​႔မွန္​းထားသည္​ထက္​ ပိုမိုသံုးစြဲထား​ေသာ ကုန္​က်စရိတ္​မ်ားကို ျပင္​ဆင္​ျခင္​း ၊ အ​ေရးယူ​ေဆာင္​ရြတ္​ျခင္​းကို ျပဳလုပ္​ႏိုင္​မည္​ျဖစ္​ၿပီး ​ေနာင္​ဘ႑ာ​ေရးကာလမ်ားတြင္​ အလားတူ ျဖစ္​ရပ္​မ်ိဳးမျဖစ္​​ေအာင္​ ထိန္​းသိမ္​းျခင္​းျဖင္​့ မိမိစီးပြား​ေရးလုပ္​ငန္​း၏ ဘ႑ာ​ေရးအ​ေျခအ​ေနကို စနစ္​တက် စီမံႏိုင္​​ေပမည္​။ #ZTK